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Logiciel de réservation

Logiciel de réservation pour cliniques de bien-être

La physiothérapie, la chiropratique, la massothérapie et la relation d'aide fonctionnent par séries de traitements, pas par visites isolées. Un client réserve un bloc de séances hebdomadaires, et l'administration devient la même conversation répétée chaque semaine. BookingHub réserve toute la série d'un coup et garde la paperasse attachée.

Voir pour ton industrie

Voici à quoi ressemblera ton entreprise.

Vrais écrans, données de démonstration

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Your Wellness Clinic: Ta journée en un coup d'œil

Ta journée en un coup d'œil

Les réservations du jour, ce qui attend ta révision, et ce qui a changé depuis ta dernière visite.

Your Wellness ClinicPropulsé par WellnessBook

Chaque entreprise choisit ses propres couleurs pour son tableau de bord et sa page publique. Le thème ici est celui de la démo.

Côté client

Et voici ce que tes clients voient.

La page de réservation publique de la même entreprise de démonstration, sur un portable et sur un téléphone. Tes couleurs, tes services, ton équipe, tes plages libres.

  • Une touche pour se connecter avec Google, puis une heure, puis c'est confirmé. Moins de 90 secondes.
  • Confirmation par courriel et par texto dès que c'est réservé.
  • Rappels avant chaque visite, un lien d'annulation, et une place sur la liste d'attente quand une heure est pleine.
  • Fonctionne sur n'importe quel téléphone. Ta page, c'est l'application, rien à installer.
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Page de réservation publique de Your Wellness Clinic

Sur un téléphone

Logiciel de réservation

Ce que ça règle

Une série de traitements, réservée une seule fois

Programme un rendez-vous récurrent aux semaines, aux deux semaines ou aux mois avec une date de fin, et chaque occurrence se pose au calendrier. Annuler la série n'annule que les séances à venir : l'historique reste intact.

Les questions que tu poses vraiment

Construis ton formulaire : antécédents, symptômes, consentement, ce dont la pratique a besoin. Il rejoint le client pendant la réservation et te revient en questions et réponses propres, conservé avec le rendez-vous plutôt que dans une boîte de courriels.

Chaque professionnel mène sa semaine

Les professionnels fixent leurs disponibilités, bloquent des dates et synchronisent leur Google Calendar pour que leurs engagements externes n'apparaissent jamais comme réservables. Les clients voient une clinique; la clinique garde des horaires individuels dessous.

Les notes de clients restent privées à la clinique, les dossiers sont hébergés dans une région canadienne, et tout ce qu'un client voit existe en français et en anglais.

Tout est inclus

Chaque outil dont ta réception a besoin, déjà inclus.

Aucun module à ajouter, aucun deuxième abonnement. Chacun de ces outils vient avec chaque compte BookingHub, pour chaque industrie.

Une liste d'attente qui comble les annulations à ta place

Quand un client annule, la personne qui attend depuis le plus longtemps reçoit un texto et un courriel avec une fenêtre pour réclamer la place. Si elle passe son tour, la suivante prend le relais. Aucun appel, aucune liste papier.

Ta propre page de réservation, en ligne en un après-midi

Un seul lien pour ta bio Instagram, ta fiche Google ou un texto. Les clients se connectent avec Google en une touche, choisissent une heure et confirment.

Un seul calendrier, synchronisé avec Google

Vue par équipe ou par heure, en couleur par service. Les blocs occupés de Google Agenda ferment tes disponibilités d'eux-mêmes, donc une double réservation est impossible.

Des rappels par courriel et par texto

Confirmations, rappels 24 h et 1 h avant, liens d'annulation. Tout est automatique, en français ou en anglais, avec un texte que tu peux modifier.

Fais-toi payer : dépôts, cartes et abonnements

Prends un dépôt ou le paiement complet à la réservation via Stripe. Vends des cartes de cours et des abonnements à renouvellement automatique depuis ta page, et laisse les crédits se suivre tout seuls.

Chaque client, un seul dossier

Historique des visites, notes, réponses aux formulaires et crédits restants au même endroit. Importe ta liste existante depuis n'importe quel logiciel avec un fichier CSV.

Des formulaires remplis avant l'arrivée

Des formulaires prêts pour ton industrie, ou les tiens. Marque des réponses comme obligatoires et approuve ou refuse une réservation avant de la confirmer.

Écris à tes clients sans donner ton numéro

Une boîte de réception privée pour ton entreprise. Les clients écrivent depuis leur réservation, tu réponds quand tu peux, et chaque échange reste dans le dossier du client.

Des accès et des rôles pour ton équipe

Chaque membre voit son propre horaire. Les gérants tiennent la réception. Seuls les propriétaires voient les revenus et les réglages.

Des chiffres qui montrent ce qui marche

Réservations dans le temps, services les plus populaires, annulations et nouveaux clients par rapport aux habitués, pour la semaine, le mois ou l'année.

Tes couleurs, sur ton tableau de bord et ta page

Choisis un thème pour le tableau de bord de ton équipe et un thème pour la page que tes clients voient. Boutons, liens et accents le suivent partout, y compris dans le parcours de réservation.

Commence à prendre des réservations cette semaine

Crée ton compte, ajoute tes services et tes heures, puis partage ton lien de réservation. Gratuit pendant l'accès anticipé.