Passer à BookingHub
Passer de Mindbody à BookingHub
Si ton studio ou ton gym gère son horaire avec Mindbody aujourd'hui, c'est l'horaire des cours qui compte le plus : des cours qui se remplissent, des instructeurs qui les donnent, et des membres qui reviennent chaque semaine. Passer à BookingHub, c'est rebâtir cet horaire une fois, configurer la façon dont les gens paient et garder les cours en marche pendant le changement.
Le changement
Trois étapes pour déménager tes réservations
Rebâtis l'horaire
Ajoute chaque cours avec son jour, son heure et sa capacité, tes services d'entraînement privé, puis tes forfaits et tes abonnements. Ensuite, invite tes instructeurs.
Amène tes membres
Importe ta liste de clients en fichier CSV si Mindbody te permet de l'exporter. Connecte tes calendriers pour que les heures occupées bloquent BookingHub pendant la transition.
Ouvre le nouvel horaire
Partage ton lien de réservation à l'accueil, sur Instagram et sur ton site. Les cours déjà réservés restent où ils sont jusqu'à ce qu'ils aient eu lieu.
Passer à BookingHub
Ton horaire, rebâti une seule fois
Des cours réservés jusqu'à ce qu'ils soient pleins
Configure chaque cours comme une séance fixe avec une capacité, par exemple 12 places tous les lundis à 18 h. Tes membres réservent une place jusqu'à ce que le cours soit plein, et tu vois qui sera là. L'entraînement privé et les évaluations s'ajoutent à côté des cours, en plages horaires avec leur propre durée et leur propre prix.
Forfaits, abonnements et codes
Vends des forfaits de séances prépayées et des abonnements, et crée des codes de réduction pour une offre d'essai ou une recommandation. Les paiements vont dans ton propre compte Stripe. BookingHub garde 1 % de chaque paiement en ligne et Stripe facture ses propres frais. Tes membres achètent et réservent avec le même lien.
Chaque instructeur a sa propre semaine
Invite tes instructeurs comme membres de l'équipe, chacun avec son calendrier, ses heures et les cours qu'il donne. Un cours se répète selon son horaire hebdomadaire, donc tu le configures une fois plutôt que chaque semaine. Bloque les dates de congé, et la vue semaine montre le calendrier de chaque instructeur côte à côte.
Avant de commencer, écris ton horaire au complet : chaque cours, son jour et son heure, sa durée, sa capacité et la personne qui le donne. Fais pareil pour tes forfaits et tes abonnements, pour les recréer avec les noms que tes membres connaissent.
Questions
Questions sur le changement
Combien de temps prend le déménagement du studio ?
L'essentiel du travail, c'est l'horaire : chaque cours avec ses heures et sa capacité, plus tes forfaits et tes abonnements. Une fois tout ça entré, ouvrir le nouvel horaire se résume à partager le lien. La transition dure jusqu'à ce que les cours et les séances déjà réservés dans Mindbody aient eu lieu.
Qu'est-ce qui arrive aux cours déjà réservés ?
Tes membres gardent leur place et le cours a lieu comme prévu. Choisis une date à partir de laquelle les cours se réservent seulement dans BookingHub, et préviens tes membres à l'avance pour qu'ils réservent les suivants par ton nouveau lien. Pour les séances privées déjà prises, bloque ces heures dans le calendrier de l'instructeur.
Est-ce que mes membres doivent se créer un nouveau compte ?
Tes membres se connectent avec Google ou un lien par courriel la première fois qu'ils réservent un cours sur BookingHub, sans rien télécharger. Les crédits de cours restants et les abonnements actifs peuvent suivre dans le fichier CSV de clients que tu importes, avec leur date de renouvellement, et rien n'est facturé à l'importation.
Est-ce que je peux utiliser Mindbody et BookingHub en même temps ?
Pendant un temps, oui. Prendre des réservations de cours à deux endroits rend facile de dépasser la capacité, donc c'est plus simple de faire passer les cours à une date précise et de laisser les séances privées se chevaucher plus longtemps. Si Mindbody peut partager ton horaire avec Google, Apple ou Outlook, ou sous forme de lien .ics, connecte-le pour bloquer ces heures.
Combien coûte BookingHub ?
Gratuit pendant l'accès anticipé. Quand tes membres paient en ligne un cours, un forfait ou un abonnement, l'argent va dans ton propre compte Stripe. BookingHub garde 1 % de chaque paiement en ligne et Stripe facture ses propres frais de traitement, sans rien d'autre par-dessus.
Prépare ta page de réservation
Ajoute tes services, tes heures et ton équipe, importe tes clients et partage ton lien quand tout est prêt. Gratuit pendant l'accès anticipé.