Fonctionnalité
La synchronisation de calendrier avec Google, Apple et Outlook
Ton calendrier personnel et ton calendrier de réservations ne devraient jamais se contredire. Quand ça arrive, un client réserve l'heure que tu gardais pour aller chercher les enfants, et tu l'apprends trop tard. BookingHub lit les heures occupées dans le calendrier que tu utilises déjà et les garde hors de ta page de réservation, puis publie tes réservations dans un flux auquel tu peux t'abonner.
Synchronisation de calendrier
Ce que ça règle
Les doubles réservations entre deux calendriers
Garder deux calendriers à jour à la main, c'est entrer deux fois chaque rendez-vous chez le dentiste, chaque activité d'école et chaque rencontre avec un fournisseur. Connecte Google Agenda, le calendrier Apple iCloud ou Outlook, et les heures occupées qui s'y trouvent bloquent les plages correspondantes dans BookingHub. Un client ne peut plus réserver une heure que tu as déjà donnée.
Un calendrier qui n'est pas dans la liste
Ton horaire ne vit pas toujours dans Google, Apple ou Outlook. Si ton calendrier peut partager un lien .ics, colle-le dans BookingHub, et ses heures occupées bloquent tes plages de la même façon. Le calendrier partagé d'un studio, ou celui d'un outil que tu utilises pour une autre partie de ton travail, peut compter aussi.
Deux applications pour voir ta journée
Ouvrir BookingHub seulement pour voir ton prochain rendez-vous, ça finit par lasser. Ton horaire est aussi publié dans un flux de calendrier auquel tu peux t'abonner depuis Google, Apple ou Outlook. Tes réservations apparaissent alors dans le calendrier de ton téléphone, à côté de tes propres événements, et tu regardes un seul endroit pour toute ta journée.
Pour les services virtuels, la connexion Google va plus loin : BookingHub crée automatiquement un lien Google Meet, et l'événement s'inscrit dans les deux calendriers, le tien et celui du client. Personne n'a besoin d'envoyer un lien de réunion à la main.
Synchro de calendrier
Fonctionne avec tous les calendriers que tu utilises déjà.
Garde le calendrier de ton téléphone. Les réservations y apparaissent d'elles-mêmes, et tout ce qui s'y trouve déjà bloque ce moment sur BookingHub, pour que personne ne réserve par-dessus ton rendez-vous chez le dentiste.
Google Agenda
Connexion avec Google
- Tes réservations y apparaissent
- Ton temps occupé bloque les réservations
Calendrier Apple
iPhone, iPad et Mac, par iCloud
- Tes réservations y apparaissent
- Ton temps occupé bloque les réservations
Outlook
Outlook.com et Microsoft 365
- Tes réservations y apparaissent
- Ton temps occupé bloque les réservations
Tout autre calendrier
Proton, Fastmail, Yahoo et plus, par lien
- Tes réservations y apparaissent
- Ton temps occupé bloque les réservations
Les réservations sortent
Les nouvelles réservations, les changements et les annulations arrivent dans ton application de calendrier sans que tu aies à lever le petit doigt.
Le temps occupé entre
Tes événements personnels ferment ces heures sur BookingHub, pour chaque membre de l'équipe séparément.
À jour en quelques minutes
Les calendriers se resynchronisent en arrière-plan pendant que les gens réservent, pas une fois par jour.
Lecture seule et privé
On lit seulement quand tu es occupé. Tes événements ne sont jamais modifiés ni montrés aux clients.
Mise en place
Comment le configurer dans BookingHub
Ouvre Intégration calendrier
Va dans Intégration calendrier et choisis le calendrier que tu utilises : Google, Apple iCloud, Outlook, ou tout autre calendrier grâce à son lien .ics. Chaque membre de l'équipe connecte son propre calendrier.
Connecte-le
Connecte-toi à Google ou à Outlook, suis les étapes pour Apple iCloud, ou colle ton lien .ics. À partir de là, les heures occupées de ce calendrier bloquent les plages correspondantes sur ta page de réservation.
Abonne-toi à ton flux
Copie le lien de ton flux de calendrier et ajoute-le dans Google, Apple ou Outlook comme calendrier abonné. Tes réservations BookingHub apparaissent alors à côté de tes événements personnels.
Questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce que BookingHub fait avec mon Google Agenda ?
Il lit tes heures occupées pour qu'elles bloquent tes plages de réservation. Le seul cas où il ajoute quelque chose, c'est un service virtuel : BookingHub crée le lien Google Meet, et l'événement apparaît dans ton calendrier et dans celui du client, donc la rencontre est prête pour vous deux.
J'utilise le calendrier d'Apple. Est-ce que ça marche ?
Oui. Connecte le calendrier Apple iCloud dans Intégration calendrier, et ses heures occupées bloquent tes plages BookingHub. Ton horaire BookingHub peut aussi aller dans l'autre sens, sous forme de flux de calendrier auquel tu t'abonnes dans l'application Calendrier d'Apple, sur ton téléphone ou ton ordinateur.
Mon calendrier n'est ni Google, ni Apple, ni Outlook. Est-ce que je peux quand même le connecter ?
S'il peut partager un lien .ics, oui. Colle le lien dans Intégration calendrier, et ses heures occupées bloquent tes plages de réservation comme pour les autres calendriers. Beaucoup d'applications de calendrier et de prise de rendez-vous offrent ce lien dans leurs options de partage ou d'exportation.
C'est quoi, le flux de calendrier ?
Un lien vers ton horaire BookingHub auquel tu t'abonnes depuis Google, Apple ou Outlook. Une fois ajouté, tes réservations apparaissent dans ce calendrier à côté de tes propres événements, et tu vois ta journée sans ouvrir BookingHub. Traite ce lien comme une clé et partage-le seulement avec les gens qui doivent voir ton horaire.
Est-ce que chaque membre de l'équipe connecte son propre calendrier ?
Oui. Chaque membre de l'équipe a son propre calendrier dans BookingHub, donc chacun connecte son propre calendrier Google, Apple, Outlook ou .ics, et ses heures occupées bloquent seulement ses propres plages. Chacun peut aussi s'abonner à son propre horaire sous forme de flux.
Toutes tes réservations au même endroit
Crée ton compte, ajoute tes services et partage ta page de réservation dès aujourd'hui. Gratuit pendant l'accès anticipé.